煤炭销售公司

​完善制度建设 提高管理水平

今年以来,煤炭销售公司以完善内部制度建设为抓手,以提升内控管理水平为重点,全面加强内部市场化建设,对已建立的内控管理制度进行了全面认真的“回头看”,重新修订完善了7个方面的管理制度,形成了用制度约束、用制度管事、用制度管人的良好机制,切实提升了管理水平。

成立内控考核领导机构。该公司成立了内控考核组织机构,由公司财务老总具体负责落实,每月定期召开一次内部绩效考核会议,对公司机关四部一办、基层5个收购站进行月份绩效考核,对公司职工劳动纪律、基础工作、履职尽责、学习兴矿等情况进行细化考核,同时将考核结果与月份绩效工资挂钩,突出奖优罚劣,实现优绩优酬,切实激发和调动了广大干部职工的积极性、主动性和创造性。

重新修订完善各项规章制度。该公司重新修订完善了《绩效考核管理实施细则》,细化量化了各岗位工作职责,通过月份绩效考核,科学客观地评估各岗位员工的工作业绩,着力工作质量和效率。完善了《煤炭销售公司合同管理办法》,进一步规范了合同管理工作,有效消除了合同管理方面的法律风险,防范堵塞了风险漏洞。重新修订了《职工考勤管理办法》,明晰职工请销假制度和审批流程,对职工考勤情况进行公示,对早晚考勤白天空岗人员按矿工处理。进一步完善了《煤炭销售公司地销煤管理办法》,重新整理规范了付地销煤管理报表形式和内容,使内业管理更趋于合理规范,有效的促进了商品煤地销管理工作的提升。制定出台了《学习兴矿考核办法》补充规定,加强学习兴矿业务知识的学习培训,同时设置1名公司级管理员和4名部门级管理员,负责督促职工学习和答题等工作,杜绝了被动答题、敷衍了事等现象发生。

通过重新修订完善以上管理办法和措施,进一步规范了各项内控制度和业务办理程序,确保各项工作得到有效控制和相互监督,做到有章可循,有规可依。同时,层层传导责任压力,织密织细制度网,把制度执行贯穿到各项工作“全过程”,形成了科学规范统一的良好工作氛围,切实提升公司管理水平。